Bild: KI-generiert

Software für Installations- und Handwerksbetriebe

Einsatzplanung und Zeiterfassung, die im Büro und auf der Baustelle funktioniert.

DonauPilot bringt Kunden, Projekte, Einsatzplanung, Arbeitszeiten, Material und Auswertungen in ein System. Das Büro plant, die Monteure sehen am Handy ihren Tag – und Sie wissen jederzeit, wo ein Projekt steht.

  • Entwickelt in Niederösterreich
  • Mobil für die Baustelle
  • DSGVO-konform

Ausgangslage

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Drei Situationen, die wir in Installations- und Handwerksbetrieben immer wieder sehen.

Stundenzettel auf Papier und in WhatsApp

Arbeitszeiten kommen verspätet, unvollständig oder gar nicht im Büro an. Die Abrechnung wird zur Nachforschung statt zur Routine.

Die Einsatzplanung lebt in einer Excel-Datei

Wer ist morgen wo? Änderungen werden telefonisch weitergegeben, Doppelbelegungen und überplante Tage fallen erst auf der Baustelle auf.

Projekte laufen unbemerkt aus dem Ruder

Dass ein Projekt die kalkulierten Stunden überschreitet, zeigt sich oft erst bei der Rechnung – dann ist es zu spät zum Gegensteuern.

Leistungen

Was DonauPilot für Ihren Betrieb übernimmt

Ein zusammenhängendes System statt vieler Insellösungen – vom Kundenstamm bis zur ausgewerteten Stunde.

Tagesarbeit im Griff

Jeder weiß morgens, was ansteht – und abends ist alles dokumentiert.

  • Dashboard mit Kennzahlen, Fokus-Karten und Stundenverlauf
  • Heute-Ansicht mit Einsätzen, Adresse, Navigation und direktem Zeitstart
  • Aufgaben mit Projekt, Zuständigkeit, Frist und Priorität – optional mit Microsoft To Do
  • Tätigkeitsberichte inklusive Sprachmemo, Transkription, KI-Vorschlag und Materialerkennung

Planung ohne Chaos

Einsätze, Urlaube und Feiertage in einer einzigen Übersicht.

  • Kalender mit Wochen- und Monatsansicht aller Einsätze
  • Einsatzplanung tagesgenau, mit Warnung bei Überschneidungen und Stundenüberschreitung
  • Abwesenheiten und Urlaubsanträge mit Freigabe
  • Feiertage und Tagessoll je Mitarbeiter

Projekte & Kunden zentral

Von der Aufnahme bis zur unterschriebenen Abnahme an einem Ort.

  • Projekte mit fortlaufender Nummer, Statusautomatik und Cockpit (Ampel, Fortschritt, KI-Zusammenfassung)
  • Material je Projekt aus dem Materialstamm inklusive Preise
  • Dokumente und Fotos je Projekt, auch direkt per Handykamera
  • Abnahme mit Unterschrift am Gerät und PDF-Abnahmeprotokoll
  • Kundenakte mit Projekten, Dokumenten und Belegen

Mitarbeiter & Reisen

Zeiten, Urlaube und Reisekosten korrekt und nachvollziehbar.

  • Zeiterfassung mit und ohne Projekt (Werkstatt, Büro, Krankheit) inklusive Soll/Ist und Überstundensaldo
  • Monatsabschluss und Export der erfassten Zeiten
  • Urlaub und Abwesenheiten mit Urlaubsanspruch und Anstellungsausmaß
  • Mitarbeiterstammdaten, Zugänge und persönliche Auswertungen
  • Österreichische Reiserechnung mit Tagesdiäten, Zwischenzielen, Kilometergeld und Fahrzeugverwaltung

Material & Betriebsmittel

Wissen, was im Lager liegt, wo die Geräte sind und was gewartet gehört.

  • Lager und Materialstamm mit Preisen, Beständen und Buchungen
  • Betriebsmittel: Fahrzeuge, Geräte und Werkzeuge inklusive Zuordnung
  • Wartungsobjekte und -intervalle im Blick
  • Kundenportal: Kunden sehen ihren Wartungsstand über einen eigenen Link ohne Anmeldung

Auswertungen & Organisation

Zahlen für Entscheidungen und klare Rechte im Betrieb.

  • Auswertungen zu Umsatz, Stunden und Jahresvergleichen mit Diagrammen
  • Stundenübersicht je Mitarbeiter und Monat mit CSV-Export
  • Kalkulation mit Soll-Ist-Kosten, Verrechnungssätzen und Deckungsbeitrag
  • Rollen und Rechte einzeln freigeben, Module pro Betrieb zu- und abschalten
  • Firmendaten, Branding und Logo in den Einstellungen
  • Benachrichtigungen über die Glocke und Änderungsprotokoll

Und noch mehr möglich

Zusätzliche Module, die Sie bei Bedarf einfach dazuschalten.

Leads / CRMAnfragen erfassen, nachverfolgen und mit einem Klick in Kunden umwandeln.
NewsletterBaukasten mit KI-Texten, Empfängern aus Kunden und Leads, Versandplanung und Statistik.
Social MediaBeiträge für Instagram, Facebook und LinkedIn mit KI-Text je Kanal und Status-Workflow.
Eigener E-Mail-VersandAbsenderadresse je Betrieb mit vollständigem Versandprotokoll.
App & OfflineAm Handy installierbar – Zeiten und Fotos lassen sich auch ohne Empfang erfassen.
Einfache AnmeldungLogin mit E-Mail oder Benutzername – auch für Mitarbeiter ohne eigene E-Mail-Adresse.

Preise

Individuell für Ihren Betrieb

Der Preis richtet sich nach Funktionsumfang, Betriebsgröße und gewünschter Einrichtung.

Wovon der Preis abhängt

  • Funktionsumfang: welche Module Sie tatsächlich nutzen
  • Betriebsgröße: Anzahl der Mitarbeiter und Nutzerkonten
  • Einrichtung: Datenübernahme, Ersteinrichtung und Schulung

In jedem Angebot enthalten

  • Persönliche Ersteinrichtung für Ihren Betrieb
  • Einschulung für Büro und Monteure
  • Laufende Updates und Betrieb
  • Direkter Ansprechpartner statt Ticket-Hotline

Kostenloses Erstgespräch – danach erhalten Sie ein konkretes Angebot.

Kontakt

Sprechen wir über Ihren Betrieb

Schreiben Sie uns kurz, wie Sie heute planen und Zeiten erfassen. Wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag – unverbindlich.

DonauData e.U.

Ihr Ansprechpartner: Kevin Gruber – persönlich erreichbar, ohne Warteschleife.

Persönliche Rückmeldung innerhalb von zwei Werktagen.